เกี่ยวกับซีรีส์นี้ การทำธุรกิจในไทยมักพบสถานการณ์ที่ “ไม่น่าจะเกิดขึ้นในญี่ปุ่น” ซีรีส์นี้นำเสนอรูปแบบปัญหาทางกฎหมายที่พบบ่อยในบริษัท SME ญี่ปุ่น เขียนในรูปแบบคอลัมน์ที่อ่านง่าย (ตอนสุดท้าย)
เจ้าหน้าที่ตรวจคนเข้าเมืองไทยมองที่หนังสือเดินทาง แล้วมองที่ใบอนุญาตทำงาน แล้วกลับมามองหนังสือเดินทางอีกครั้ง “อันนี้ไม่ตรงกันนะครับ” — ถ้าช่วงเวลานั้นเกิดขึ้นกับพนักงานที่คุณส่งมาประจำที่ไทย บริษัทของคุณจะทำอย่างไร?
สิ่งที่ต้องมีเพื่อทำงานถูกกฎหมายในไทย
สำหรับชาวต่างชาติที่จะทำงานถูกกฎหมายในไทย โดยทั่วไปต้องมีสองสิ่งพร้อมกัน:
- วีซ่าประเภทที่ถูกต้อง (วีซ่านอนอิมมิแกรนต์ B เป็นต้น)
- ใบอนุญาตทำงาน (Work Permit)
เมื่อทั้งสองอย่างสอดคล้องกันอย่างถูกต้องจึงจะได้รับอนุญาตให้ทำงานตามกฎหมาย ปัญหาคือความสอดคล้องนี้หลุดได้ง่ายกว่าที่บริษัทส่วนใหญ่คาด
กับดักที่พบบ่อย
① การทำงานด้วยวีซ่าท่องเที่ยวหรือการยกเว้นวีซ่า
เดินทางเข้ามา “เพื่อเดินทางธุรกิจระยะสั้น” หรือ “ดูสถานที่” แล้วดำเนินการประชุม ให้คำสั่งแก่พนักงานท้องถิ่น หรือเจรจากับลูกค้า คำจำกัดความของ “การทำงาน” ในไทยกว้างพอที่การให้คำสั่งปฏิบัติการหรือการเจรจาธุรกิจอาจเข้าข่าย วีซ่าท่องเที่ยวและการยกเว้นวีซ่าไม่อนุญาตให้ทำกิจกรรมที่ถือว่าเป็นการทำงาน
② ความไม่ตรงกันระหว่างประเภทวีซ่าและเนื้อหาใบอนุญาตทำงาน
มีวีซ่านอนอิมมิแกรนต์ B แต่ใบอนุญาตทำงานระบุนายจ้างหรือลักษณะงานที่แตกต่างจากงานที่ทำจริง เช่น ใบอนุญาตทำงานออกภายใต้บริษัทในกลุ่ม A แต่สายการบังคับบัญชา การชำระเงินเดือน และคำสั่งปฏิบัติการมาจากบริษัทในกลุ่ม B — นี่คือการละเมิดในทางเทคนิค
③ การหมดอายุเนื่องจากการละเลย
ทั้งวีซ่าและใบอนุญาตทำงานมีวันหมดอายุและต้องต่ออายุพร้อมกัน การลาออกของพนักงาน การส่งมอบงานที่ไม่เพียงพอ หรือการขาดการเตือนอาจส่งผลให้หมดอายุโดยที่ไม่มีใครสังเกตเห็น
④ การโอนย้ายและการส่งตัวโดยไม่อัปเดตเอกสาร
เมื่อพนักงานที่ถูกส่งมาจากญี่ปุ่นย้ายระหว่างบริษัทในกลุ่ม ใบอนุญาตทำงานและบางครั้งวีซ่าต้องออกใหม่หรือโอน “คนเดิมในออฟฟิศเดิม” ไม่ได้ตอบสนองข้อกำหนดทางกฎหมายโดยอัตโนมัติ
ความเสี่ยงเมื่อพบการละเมิด
การละเมิดพระราชบัญญัติคนเข้าเมืองและพระราชบัญญัติการทำงานของคนต่างด้าวของไทยอาจส่งผลให้:
- ผลกระทบต่อบุคคล: ค่าปรับ การเนรเทศออกนอกประเทศ
- ผลกระทบต่อบริษัท: การเพิกถอนใบอนุญาตทำงาน ความยากลำบากในการขอใบอนุญาตในอนาคต ค่าปรับ
- ความเสี่ยงในการดำเนินงาน: บุคคลสำคัญไม่สามารถทำงานได้อย่างกะทันหัน
รายการตรวจสอบที่ควรทำตอนนี้
- ยืนยันประเภทวีซ่าและวันหมดอายุของพนักงานและเจ้าหน้าที่ชาวญี่ปุ่นทุกคนในไทย
- ตรวจสอบว่านายจ้างและลักษณะงานในใบอนุญาตทำงานแต่ละใบตรงกับสถานการณ์จริง
- ทบทวนว่าผู้เยี่ยมชมทางธุรกิจมีส่วนร่วมในกิจกรรมที่อาจถือเป็น “การทำงาน” หรือไม่
- ตั้งการแจ้งเตือนในปฏิทินสำหรับการต่ออายุ — เริ่มกระบวนการอย่างน้อยสามเดือนก่อนหมดอายุ
- ยืนยันขั้นตอนเมื่อมีการโอนย้ายหรือการส่งตัวภายในกลุ่ม
ข้อสรุปของซีรีส์นี้
ตลอดห้าตอน เราได้ครอบคลุมเรื่องข้อพิพาทเงินชดเชย การแตกหักของกิจการร่วมทุน ลูกหนี้ที่ไม่ชำระ การทุจริตภายใน และการอนุญาตทำงาน — ห้าสถานการณ์ที่แตกต่างกันแต่มีสิ่งหนึ่งที่เหมือนกัน: ถ้ารู้ล่วงหน้า ส่วนใหญ่ป้องกันได้
กฎหมายปกป้องผู้ที่รู้จักมัน สภาพแวดล้อมทางกฎหมายของไทยแตกต่างจากญี่ปุ่นในหลายแง่มุมที่สำคัญ การปรึกษาผู้เชี่ยวชาญก่อนที่บางอย่างจะผิดพลาด ดีกว่าหลังจากเกิดปัญหา
บทความนี้มีวัตถุประสงค์เพื่อให้ข้อมูลทั่วไปเกี่ยวกับระบบกฎหมายของประเทศไทย และไม่ถือเป็นคำแนะนำทางกฎหมายภายใต้กฎหมายไทย สำหรับกรณีเฉพาะ กรุณาปรึกษาผู้เชี่ยวชาญที่มีใบอนุญาตทนายความไทย สำนักงานของเราทำงานร่วมกับทนายความไทยของ JTJB International Lawyers